GUIA DO PROJETO DIAGRAMA A3

DIAGRAMA A3 — O PROJETO KAIZEN EM UMA FOLHA

O mapa vivo do seu projeto: comece no Planejar e atualize a cada fase do PDCA — se não cabe numa folha, o escopo está grande demais

Como usar o A3

  1. Preencha os blocos 1 a 5 na fase Planejar — o lado esquerdo é a investigação, o 5 é o plano.
  2. Na fase Executar, atualize o bloco 6 com o andamento e os desvios do plano.
  3. Na fase Checar, feche o bloco 7 comparando o depois com a linha de referência.
  4. Na fase Agir, feche o bloco 8 — padrão novo, monitoramento e o próximo giro.
Título do projeto
Líder do projeto
Área / processo
Patrocinador
Data / versão
Lado esquerdo — Planejar (a investigação)
1

Contexto e problema

o quê, onde, desde quando, impacto — com fatos

Ex.: O retrabalho na montagem final está em 12% das unidades (jan–jun), acima da meta interna de 5%. Concentra-se no posto de fixação e gera horas extras e atraso de entrega.

2

Situação atual

dados históricos · linha de referência · onde se concentra

Ex.: Apontamentos diários jan–jun: média 12% (9%–15%). Pareto: 70% dos casos = parafuso frouxo, concentrado no 2º turno.

3

Meta

objetivo + valor + prazo

Ex.: Reduzir o retrabalho da montagem final de 12% para 5% até 30/nov.

4

Análise de causas

Ishikawa · 5 Porquês · Pareto — causa comprovada, não opinião
Causa potencialEvidência (dado / Gemba / teste)Causa-raiz?
Ex.: parafusadeira sem plano de calibraçãomedição: 30% abaixo do torque mínimoSIM
5

Contramedidas — plano de ação

5W2H resumido: cada ação ataca uma causa-raiz
O quêCausa que atacaQuemQuando
Ex.: plano de calibração quinzenalparafusadeira descalibrada
Lado direito — Executar, Checar e Agir (a entrega)
6

Execução

fase Executar: status das ações, desvios e treinamento

Ex.: 3/3 ações concluídas no prazo; trava de torque adaptada (torquímetro de estalo na máquina antiga); 8 montadores treinados nos dois turnos, com registro.

7

Verificação — antes × depois

fase Checar: mesmo indicador, mesma forma de medir
IndicadorAntes (linha de ref.)DepoisMeta atingida?
Ex.: taxa de retrabalho12%4,6%SIM (meta 5%)

Ganho apurado (indicador e R$/ano) · efeitos colaterais verificados. Ex.: −7,4 p.p. ≈ R$ 102 mil/ano; sem efeito no tempo de ciclo.

8

Padronização e próximos passos

fase Agir: padrão novo, monitoramento, dono, lições e o próximo giro

Ex.: POP de aperto publicado e rotina treinada; retrabalho no quadro de gestão à vista (dono: líder da linha); reação: >6% num dia → recalibrar e checar lote; próximo giro: 2º item do Pareto.

Dica do especialista

O A3 conta uma história em que cada bloco sustenta o seguinte: problema com fatos → dados → meta → causa comprovada → ação que ataca a causa → execução com evidência → resultado verificado → padrão que sustenta. Se algum bloco não conversa com o anterior, volte uma casa — é o método se protegendo do achismo.

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